WSSKS riktlinjer för Open Shows

Antagna vid styrelsemöte 2006-03-18

Open Shows syfte är

• att erbjuda welshägare en lättsam introduktion till klubben och utställningsverksamheten

• att erbjuda framtida rasdomare ett tillfälle att gå över en samling welsh springers

Allmänt
* Open Shows ordnas lokalt av ett kontaktområde/sektion. En ansvarig person alternativt kommitté ska finnas där och denna rapporterar till klubbstyrelsen/sektionsstyrelsen.

* Ansökan om att få ordna en Open Show bör vara styrelsen tillhanda senast 3 månader före planerat arrangemang.. Skriftlig ansökan ska omfatta tidpunkt, beskrivning av tänkt lokal ( tex hall, ridhus, gräsmatta), domarförslag samt en budget för arrangemanget.

Open Shows ska i första hand dömas av någon ur dessa kategorier;
* Uppfödare av rasen
* Blivande domare av rasen

Viktigt
Förslag på domare tillställs styrelsen i samband med ansökan.

* Först efter styrelsens godkännande kan domare inbjudas. Vid behov kan styrelsen hjälpa till med förslag.

För kontaktgrupper
* Ekonomin går genom klubbens gemensamma kassa. Open Shows bör gå med vinst.
* Rosetter rekvireras från materialförvaltaren/utställningsansvarig efter anmälningstidens utgång.
* PRISER: Om budgeten medger kan en mindre summa användas till inköp av priser
* SKKs regler för arrangerande av inofficiell utställning skall följas och reglerna kan hämtas från SKKs hemsida eller skickas efter därifrån. Riktlinjerna för arrangerande av Open Shows skall av styrelsen tillsändas kontaktgruppen i samband med styrelsens meddelande om beslut för arrangemanget.

För sektion
* Om sektion anordnar Open Show är det sektionen som står för ekonomin i sin helhet vad gäller utställningen, alla utgifter belastas sektionen och intäkterna tillfaller sektionen.
* Sektionen beställer rosetterna själva.
* Utställningsreglerna för Inofficiell utställning skall följas. Kan hämtas från SKKs hemsida. Riktlinjerna för arrangerande av Open Show skall tillsändas sektionen i samband med styrelsens meddelande om beslut för arrangemanget.

Genomförandet
Annons i WelshNytt införes utan kostnad. Vid behov kan redaktionen hjälpa till med utformningen - annars fritt. Undantag: Sektion betalar enl. medlemsannons.

* Anmälningarna tas i första hand emot av utställningsansvarig för katalogproduktion etc. Generositet bör iakttagas rörande sista anmälningsdag, försenad betalning mm. Detta ska vara ett lättillgängligt arrangemang.

* Anmälningavgifter enligt styrelsebeslut. Fråga kassören! Underlag för betalningskontroll så snabbt som möjligt till kassören. Inga icke betalande får deltaga!

* Sedvanlig katalog produceras lokalt. Ta gärna med utställningsreglerna i katalogen. Domare, priser och sponsorer är också viktigt. Sponsorer kan erbjudas annons i katalogen.

* PM med tider, antal deltagare, noggrann lättbegriplig vägbeskrivning mm bör vara utställarna tillhanda senast 1 vecka innan utställningen Ordnas servering är det viktigt att skriva det i aktuellt PM

* Ringsekreterarna bör jobba gratis/billigt. Förhandlingar gör ofta att man hamnar långt från sedvanliga arvoden på officiella arrangemang.

VIKTIGT! Om ringsekreterar-arvode utbetalas ska man ta namn och personnummer på domaren/sekreteraren för att skicka kontrolluppgift till Skatteverket

Reseersättningen följer årsmötesbeslut om reseersättning för styrelse och funktionärer. Endast i undantagsfall utbetalas domararvode. För auktoriserad domare utgår dock sedvanligt domararvode.

VIKTIGT! Om domararvode utbetalas ska man ta namn och personnummer på domaren/sekreteraren för att skicka kontrolluppgift till Skatteverket WSSKs blankett för utbetalning av arvode användes och kan rekvireras från klubbens sekreterare eller kassör. Gäller funktionär, ringsekretare och domare. Blankett finns även för vanlig reseersättning.

* Kritiklappar beställs från Silvi eller foderfirma (ev. sponsor), OBS! SKK-s kritiker får ej användas.

Efter utställningen

* Be domaren skriva en kort domarberättelse till WelshNytt.
* Resultat till WelshNytt enligt anvisningar i tidningen. Gärna också en liten artikel. Foton på BIS+BIS-2 samt BIS-valp Har ni trevliga bilder i övrigt skicka även in dessa.

Frågor/ funderingar??

Kontakta Utställningsansvarig eller Ordföranden i klubben!
Dessa regler är fastställda av styrelsen för WSSK 2006-03-18 och klassernas resp avgifter fastställdes då också till följande:

OPEN SHOW & Club Show

Valpklass 150 :-
Seniorklas 7-10 år 150:-
Veteranklass över 10 år GRATIS
Övriga klasser 200:-
Rabatt fr.o.m fjärde ägda/fullbetalande hund med 75:-/hund

För WSSK utställnings arrangemang gäller ovanstående pris som maximalt

WSSKS riktlinjer för Open Shows i Pdf >>

Tillbaka