Welsh Springer Spaniel-klubben
Protokoll från styrelsesammanträde den 17/3- 02 Skepplanda
Deltagande:
Agneta Jonsson (A.J.)
Britt Tham (B.T.)
Birgitta Thoresson (B.Th)
Renate Schacherl (R.S.)
Eva-Lena Ödman (E-L.Ö.)
§14 Ordförande A.J. öppnar mötet
§15 Till sekreterare för mötet väljs R.S.
§16 Till justerare väljs B.Th.
§17 Föredragningslistan godkänns.
§18 Protokollet från 12/1 -02 godkännes, liksom årsmötesprotokollet och
det konstituerande mötesprotokollet från 23/2 -02 .
De läggs till handlingarna.
§19 Rapporter från:
Ordföranden:
Inget att rapportera.
Sekreterare:
Inget att rapportera.
Kassören:
Delar ut Balansrapport och Resultatrapport
Genomgång av balansrapport: + 63.546:-
Genomgång av resultatrapport: +101.888:-
Kassören påpekar att vi ännu är i början av året.
Hittills har vi fått in 108.000 i medlemsavgifter.
179 svenska medlemmar har ännu ej betalt, och 25 utlandsmedlemmar har ej betalt
- motsvarar 34.000:-.
Efter diskussion och uträkning av portokostnader för påminnelser, beslutades
att skicka påminnelser till dessa medlemmar så fort som möjligt, och då med
en påminnelseavgift om 15:- .
Medlemmar som ej betalat sin avgift den 1 april och som har länk från WSSK´s
hemsida eller förekommer under rubriken "Uppfödare anslutna till WSSK"
samt under "Trimning", kommer att lyftas bort denna dag.
Paragrafen är omedelbart justerad.
Medlemsavgifter 2003
Styrelsen beslutar att skicka inbetalningskort för medlemsavgift ca 30 dagar
före medlemstidens utgång.
Om avgiften ej är betald vid denna tidpunkt, skickas påminnelse ca 30 dagar
efter medlemstiden löpt ut, påminnelseavgift om 15:- pålägges då.
Utställningansvarig:
Inget att rapportera
Utbildningsansvarig:
Ingen rapport har skickats in.
Valpförmedlingsansvarig :
Det finns för närvarande 14 kullar på valpförmedlingslistan.
Kontaktgruppsansvarig :
Ingen rapport har skickats in.
Jaktansvarig:
Håller på att bilda en arbetsgrupp.
Materialförvaltare :
Welsh Nytt
Styrelsen beslutar att vi ska rea ut de engelska tröjorna som klubben har
för 275:- (350:- ordinarie pris)
Likaså ska rasboken -98 slumpas ut för 25:- (kostar nu 75).
Styrelsen tar också beslut på att man ska sänka priset för bokpaketet
bestående av 3 rasböcker till 150:- (nuvarande pris är 200:-).
Ovanstående ska in på hemsidan samt i WelshNytt.
Justeras omedelbart
Avelsansvarig:
Ett nytt fall av PNP har inrapporterats.
Stamtavlan publiceras i Welshnytt.
Arbetet med planering av höstens raskonferens fortskrider enligt planerna.
Hälsofonden
2 ansökningar som beviljats under januri månad för tillsammans 1100:-.
§ 20 Inkomna skrivelse:
· Skrivelse från Karin Hellström
· Skrivelse från SSRKangående stadgeändringar
· Skrivelse från SSRK angående Working Test i Claestorp 13-14/4
· SKK´s månadsbrev januari -02
· SKK´s månadsbrev februari -02
· Ett disciplinärende
· Förteckning över viltspårssekreterare i SSRK´s avdelningar
· Förteckning över spanieljaktprovs domare i SSRK.
Styrelsen skall titta igenom statuterna för Allroundwelshen och därefter
vid nästa styrelsemöte lägga fram ett gemensamt förslag.
A.J. skriver ett brev till Karin Hellström och svarar henne enligt ovanstående
Styrelsen tar upp de från SSRK inkomna förslag till stadgeändringar
avseende typstadgar för Specialklubbar, för Avdelningar inom Specialklubbar
och för Rasklubbar. Vissa av punkterna diskuterades enligt bilaga 1.
Sekreteraren och ordföranden får styrelsens uppdrag att författa svar till
SSRK, kopia till styrelsens medlemmar.
Efter samtal med Christer Sundqvist-jaktprovssekreterare SSRK och ansvarig
för utbildningen- får vi anmäla 2 deltagare.
Styrelsen beslutar att anmäla jaktansvarig Anna Kristell och Carina Arvidsson
till denna utbildning.
Carina Arvidsson begär ej ersättning från WSSK.
Birgitta Elofsson träder in som reserv om någon av ovanstående ej kan
närvara.
§ 21 Rapport från Open Show- Göteborg - 02
36 av 38 anmälda startade.
Beräknas ge ett ungefärligt överskott på 1.500:- .
§ 22 Media
"Klubben för dig" är uppdaterad.
Rasfoldern - en raspresentation - för t ex kontaktgrupperna.
Stamboken
T.H.(Torbjörn Håkansson) tar fram offerter på stamboken, samt informerar övriga styrelsemedlemmar.
Welshnytt
Offerter från tryckerierna diskuteras.
Beslutar anta offert frånWallins och Dahlholms tryckeri.
Enligt bilaga nr 2.
Justeras omedelbart.
Annonser:
Annonskostnad i WN diskuteras. Inga förändringar nr 1-3 år 2002.
Styrelsen skall arbeta aktivt på att få in kommersiella annonser, för att på
detta sätt kunna hålla nere kostnaden för medlemsannonserna.
Lösnummerpriset
Nytt beslut om lösnummerpris för Welsh Nytt : 25:- plus porto.
WSSK´s hemsida
Kostnaden för hemsidans web-utrymme har undersökts med andra webhotell. Ingen besparing på att byta. Beslutar att ha kvar nuvarande web-hotell.
§ 23 Allroundwelshen
Se under rubrik inkomna skrivelser
§ 24 Övriga frågor
ClubShow -02 i Avesta
Arbetet med ClubShow fortsätter enligt planerna.
Klassindelning :
Unghundklassen bibehålles i ClubShow. CK-klass borttages.
CK-klass skall bort från anmälningsblanketten på hemsidan.
På hemsidan direktanmälan. N.L. tar emot anmälan samt trycker katalog.
En huvudsponsor - ProPlan.
Funktionärer klara.
Eventuellt en extra domare vid överanmälan i valpklassen, i så fall också
två ringsekreterare vilket B.T. ordnar.
KM Agility- regler
Dag Bruck och Mats Hansson utarbetar de nya reglerna inför KM i Agility.
Protokoll på hemsidan
Beslutar att samtliga protokoll hädanefter skall läggas ut på WSSK´s
hemsida.
Rasdata
Styrelsen beslutar att ansvarig valpförmedlare E-L.Ö. skall ha tillgång till
klubbens rasdata.
Ny mötestid 18/5 i Stockholm.
§ 25 Ordförande tackar styrelsen och avslutar mötet.