Welsh Springer Spaniel-klubben
Protokoll från styrelsesammanträde den 18/5- 02 Sollentuna
Deltagande:
Agneta Jonsson A.J
Renate Schacherl R.S
Britt Tham B.T.
Birgitta Thoresson BiT
Ninni Lundh N.L
Kristin Wendel K.W
§26 Ordförande A.J.
öppnar mötet
§27 Till sekreterare för mötet väljs R.S.
§28 Till justerare väljs B.T. och K.W.
§29 Dagordningen godkännes
§30 Föregående mötesprotokoll godkännes
§31 Rapporter
Rapport från
ordförande:
Två brev har skickats av A.J. till WSSK´s revisorer den 16:e resp 25:e mars
2002.
Brev från den 16/3 angående revisorernas krav om periodisering av
medlemsavgifter (Svar från SKK samt skattekontoret bifogas protokollet)
Brev från den 25/3 rörande rådfrågning om i hälsofonden fonderade medel.
Båda breven är till dags dato obesvarade.
Paul Tamm har vid telefonkontakt med kassören B.T. givit besked om att
periodisering av medlemsavgifterna inte anses vara nödvändigt.
Styrelsen beslutar att påminna revisorerna om att skriftligt svar önskas.
Information om PUL och hur WSSK´s medlemsregister bör behandlas har tillställts Siv Karlsson, som har hand om aktuellt medlemsregister för WSSK´s räkning. Kopia är skickad till revisorerna.
Beslut fattat via mail om att anta förslag från ordförande angående KM i jakt och viltspår, då inget förslag från jaktansvarig inkommit. Ärendet är nu överlämnat i A K´s händer.
Rapport från
sekreterare:
Inget att rapportera.
Rapport från kassör:
Eftersom det bara gått fyra och en halv månad av
verksamhetsåret är det svårt att göra någon budgetuppföljning. Det som
säkert går att följa upp är intäkterna för medlemsavgifterna eftersom de
flesta har betalat vid det här laget.
Vi har idag 915 medlemmar vilket är en glädjande siffra! 786 ordinarie medlemmar, 82 familjemedlemmar och 47 utlandsmedlemmar. Detta gör att budgeterade 115.000:- i medlemsavgifter har överskridits med 15.000;- vilket är oerhört positivt för klubben!
Rapport från
utställningsansvarig:
Skrivelse från SSRK´s utställningskommitte har inkommit angående
unghundsklassens borttagande på utställning.
SSRK har beslutat att protestera mot detta till SKK/CS, och vill inhämta
rasklubbarnas åsikt.
Enhälligt beslut om att bifalla denna skrivelse och Bi.T får i uppdrag att
författa svar till SSRK.
Rapport från
utbildningsansvarig:
Ett ofullständigt kompendium har inkommit från SSRK
angående instruktörsutbildning. Styrelsen inväntar komplett skrivelse och
hänskjuter ärendet till nästa möte.
Rapport från
avelsansvarig:
A.J. rapporterar om de rasspecifika avelsstrategier som ska
vara färdiga år 2004.
En kommitté är tillsatt bestående av Catarina Hultgren, Karin Brostam och
Agneta Jonsson. En presentation av kommitténs riktlinjer kommer att göras på
raskonferensen i höst.
De dokument som ligger till grund för arbetet finns att läsa på WSSK´s hemsida.
Raskonferens:
A.J. presenterar förslag till upplägg av raskonferens. Lokal
och föredragshållare är preliminärbokade. Styrelsen beslutar bifalla
förslaget i sin helhet.
Tid: 28/9 - 29/9
Plats: Tofta gård, Orust i den Bohusländska skärgården.
Pris: ca 860:- /deltagare, inklusive övernattning, lakan, städning,
konferenslokal och helpension!
Arbete läggs ner på att hitta sponsorer, varför kostnaden kan förändras.
Ann-Cathrine Edoff skall presentera mental hälsobeskrivning (MH), dess mål och
syfte, till en kostnad av endast 250:- plus reseersättning.
Styrelsen beslutar bifalla förslaget i sin helhet.
Mer information om raskonferensen kommer i WelshNytt nr 2.
En inrapportering avseende avlivad valp.
Hälsofond:
En utbetalning har beviljats på 400:-.
Rapport från
kontaktgruppsansvarig:
Beslut att kontaktgruppernas redovisning ska standardiseras.
N.L. har förslag på blanketter vilka godtas av styrelsen. Dessa skickas ut
till kontaktgruppsansvariga, som lämnar redovisning på dessa i slutet av året
till N.L. för vidarebefordran till kassören B.T.
Kontaktgruppernas verksamhet diskuteras. Många förslag läggs fram för att stimulera gruppernas verksamhet och dess kvalitet.
WSSK saknar regelverk för kontaktgruppernas arbete, varför förslag på regler ska presenteras vid nästa möte av N.L.
N.L. kommer också att ta kontakt med varje grupp för att utreda vem som är sammankallande. Ett möte med alla sammankallande i dessa grupper diskuteras för att stimulera deras arbete.
Sponsring till ett sådant ev möte diskuteras.
Rapport från
valpförmedling:
Det finns 10 kullar på valpförmedlingen för närvarande.
Bättre information från uppfödarna önskas efter valpning avseende kön,
födelsedatum och antal.
Rapport från
jaktansvarig:
Ej närvarande, ingen rapport inlämnad.
Styrelsen har tidigare efter
förslag från A.J. via mail fattat beslut om plats, kostnader och domare för
årets KM i jakt och viltspår.
Viltspår: 26/10 i Hökensås.
Domare : Bo Ek. + N.N.
Jaktprovet avhålles på Dimbo 27/10 .
Domare:Maine Sterner
A.J utarbetar annons till WelshNytt nr 2
Anmälningstidens utgång: 15/9
Vid överanmälan lottas deltagande.
Anmälningsavgifter beslutas enligt följande:
Jaktklass: 300 :-
Pröva-på-klass 250:-
Viltspår: 200 :-
Jaktklass + viltspår: 400:-
Pröva-på + viltspår: 350:-
Maten ordnas av WSSK till
självkostnadspris.
Övernattningsmöjligheter finnes.
N.L. och K.W. inskaffar pokaler.
Rapport från
materialförvaltarna:
Efter mycket noggrann genomgång av innestående lager i Welsh-shopen beslutas
att i första hand sälja detta innan nya inköp görs.
Welsh-shopens annonser i
klubbtidningen och på hemsidan ska uppdateras med portoavgifterna och felaktiga
priser justeras.
Materialförvaltarna ordnar med detta.
§ 32 Inkomna
skrivelser
Brev från n.n. angående önskad lokalavdelning i
Västerbotten.
Förslaget diskuteras. Styrelsen beslutar att detta är ett ärende för
årsmötet.
A.J. tillskriver n.n.om vårt beslut.
Reklamation från x.x. om hennes annons i senaste WelshNytt. Beslut tas att ge
henne 50:-rabatt vid nästa annonsering, som en goodwill från vår sida.
Beslut tas också att rent principiellt hädanefter ges inte ge ersättning för
mindre skavanker i medlemsannonser.
SKK´s
månadsbrev/maj.
Motion till SSRK´s fullmäktige 2003 från Golden
Retrieverklubben om att slopa unghundsklassen på officiella utställningar.
Beslut är taget via mail om att WSSK ställer sig bakom genom majoritetsbeslut.
§33 Media
Rasbok
Två stycken offerter är inhämtade. En från Danagårds
Grafiska, Ödeshög, och en från Wallin & Dalholm Tryckeri, Lund.
Efter noggrann genomgång beslutas att anta offerten från Wallin & Dalholm
med linne- trådsbindning. 300 ex beställes.
Omslagsbild beslutas.
Pris för boken beslutas till 250:-.
WelshNytt
P g a förkomna ex av WelshNytt i sista utskicket, kommer redaktören själv att
etikettera framöver.
Avtal mellan WSSK har tecknats med posten avseende fakturerade portokostnader.
Hemsidan
Biggan Elofsson har avsagt sig sin del av arbetet med WSSK´s
hemsida. Vi tackar för allt arbete
hon har lagt ner på detta under dessa år.
Styrelsen beslutar att försöka hitta ersättare.
§34 Allroundwelshen
Efter Karin Hellströms skrivelse till styrelsen ang ändrade
statuter för allroundwelshen beslutas följande:
· Inga extra poäng för championat-titlar oavsett gren
· Utställning:
3:e pris i kvalitet : 0 p
Inget poäng för HP i juniorklass
· Viltspår:
Hp i anlagsklass finns ej, varför detta stryks
Godkänt anlagsklass: 7 p
HP i öppen klass: 3p
1:a pris: 12 p
2:a pris: 7 p
3:e pris: 5 p
· Jakt:
Nybörjarklass:
1:a pris. 15 p
2:a pris: 10 p
3:e pris: 5 p
Godkänt vattenprov i unghundsklass och nybörjarklass ger 4 p
I övrigt inga förändringar i
jaktavsnittet.
· Lydnad:
Klass 1: 1:a pris. 12 p, 2:a
pris 10 p,3:e pris: 5 p
Klass 2: 1:a pris: 17 p, 2:a pris: 15 p, 3:e pris: 12 p
Klass 3: 1:a pris: 25 p, 2:a pris: 20 p, 3:e pris: 17 p
Elitklass som tidigare
Pga tidsbrist hänskjuts övriga grenar till nästa styrelsemöte.
§35 Club Show
Budgetförslag presenteras av kassören, vilket godkännes av styrelsen.
Det planeras ett ungdomstält båda dagarna, för att ge ungdomarna en chans
till trivsam samvaro.
Fiskdamm planeras för de minsta med
hund.
Middag : 175:- för vuxna , 75:- för barn.
Bordsvatten ingår men restaurangen har fullständiga rättigheter.
Domare /hanar: Sue Connolly
Domare /tikar: Christine Knowles
Domare/ valpar vid överanmälan: Carina Östman
Barn med hund ( 2 klasser) : Marita Carlsson
Katalogpris: 25:- ( fungerar även som lott )
§36 KM i Agility
Nya agilityregler gäller från
årsskiftet 2002.
Efter förfrågan har Dag Bruck inkommit med förslag på nya agilityregler för
KM. med kommentarer från Mats Hansson och Pia Myrseth (bifogas protokollet)
Styrelsen beslutar acceptera förslaget från Dag Bruck till fullo.
§37 KM i jakt och
viltspår
Se ovan
§38 Övriga frågor
Förslag från kassören som innebär att delegera beslut som gäller summor
understigande 500 :- till ordföranden. Förslaget godkännes.
Enkäten om welshägande på hemsidan beslutades enhälligt avslutas.
Genomgång av rapport inkomna från
B.Elofsson och P.Heijari avseende deras
deltagande i SSRK´s dagar om workingtest och workshop.
Rapporterna trycks i WelshNytt nr 2.
A.J. har förhandlat med Royal Canin om huvudsponsring Avtalet ännu inte klart, men beräknas inkomma under kommande vecka.
N.L framlägger förslag på en
dokumentär om welshklubben i form av en videotape. Denna skall spelas in på
årets ClubShow (utställning, ,lydnad och agility) och även på KM i jakt och
viltspår. Denna dokumentär skall sedan säljas via welshshoppen, men även i
rasmontern på de större utställningarna. Dessutom kan den där visas i
reklamsyfte.
Styrelsen godkänner förslaget och ger N.L i uppdrag att försöka få tag på
någon som kan filma.
§39 Ordförande tackar för ett givande och engagerat möte och avslutar.