Welsh Springer Spaniel-klubben

Protokoll från styrelsesammanträde den 23/11- 02 Angered

Närvarande:
Agneta Jonsson AJ
Renate Schacherl RS
Birgitta Thoreson BiT
Ninni Lundh NL
Kristin Wendel KW
Eva-Lena Ödman ELÖ (suppl)
Torbjörn Håkansson TH (suppl)

§53 Ordförande AJ öppnar mötet och hälsar alla varmt välkomna
§54 Till sekreterare för mötet väljs RS
§55 Till justerare väljs TH + KW
§56 Dagordningen godkännes
§57 Föregående protokoll läses upp och lades till handlingarna med följande ändring:
Förkortningar av namnen är ibland felaktiga och skall ändras till följande: Britt Tham-BrT, Birgitta Thoresson: BiT.
§58 RAPPORTER

Rapport från ordförande

Årmötet:
Allt klart med lokal och plats för årsmötet och annons läggs in på hemsidan och i WelshNytt. Ordförande till mötet ordnas.

Copyright:
2 flickor har tillskrivit styrelsen och bett om att få låna bilder (foton på welshar) från WSSKs off. hemsida (fotogalleriet) för att göra ett examensarbete. 
Efter genomgång av copyright-skydd beslutar styrelsen neka flickorna eftersom varje bild (foto) är skyddad av fotografen som då ensam kan besluta om tillstånd. AJ tillskriver flickorna, med hänvisning till de privata hemsidor som finns och där tillstånd kan inhämtas från fotografen själv.

RAS-data.
Hunddata läggs in av SKK på SKKs hemsida och skall följas av RasData hösten 2003. J. Norrbloms RASDATA kommer februari-2003 att läggas ut på SSRKs hemsida. 
AJ skall tillfråga Norrblom om vi får lämna ut rasdata-filerna till våra användare av Lathunden och inhämta information om vilka regler som gäller.
Tystnadsplikt: på förekommen anledning diskuteras styrelsens tystnadsplikt och de regler som gäller i frågor som diskuterats på våra styrelsemöten. Om någon fråga är av sådan natur att den inte bör diskuteras öppet innan justerat protokoll föreligger skall detta anges direkt under den aktuella paragrafen i protokollet. 
Allt enl. SKKs egen modell för detta.

Artikel i WelshNytt: 
Intervju med Barbro Börjesson. Förfrågan av Karin Hellström ang. publicering av intervjun i annan tidning. Detta medges.

Skrivelse från Kungliga Biblioteket:
Gamla WelshNytt saknas för arkivering. Efterlysning har gjorts på WSSKs hemsida, och K.hellström har erbjudit sina nummer av WelshNytt vilka är av god kvalitet. S.Karlsson har även skickat några ex som saknats, vilket styrelsen tackar båda för.

Uppsägning: 
Jaktansvarig A.Kristell har inkommit med skriftlig uppsägning av sin post som ledamot i styrelsen vilket delges styrelsen och läggs därmed till handlingarna.

Rapport från sekreteraren
Inget att rapportera

Rapport från kassören

BrT ej närvarande, men har lämnat rapport som gås igenom. Balansrapporten visar på +71.000:- men kostnaden för WelshNytt nr 4 tillkommer.
Resultatet ser tillfredsställande ut och vi kommer med all säkerhet att hamna på ett plus-resultat i år.
Nästa års budget gås igenom och diskuteras riktlinjerna för.

Rapport från avelsansvarig

Hälsofonden
Många ansökningar just nu. Det har inkommit 4 ansökningar,
varav en kull inte gått via valpförmedlingen som då nekades utbetalning. Styrelsen beslutar att anmälningstiden för utbetalning av fonderade pengar skall ha kommit avelsansvarig tillhanda senast 6 månader efter det att sista valpen är röntgad.
Styrelsen beslutar också ha en övergångstid till de nya reglerna på sex
månader. 

Känd HD-status FÖRE parning. Enl SKKs registreringsbestämmelser skall känd HD-status föreligga före parning för att registrering av avkomma skall ske.
Trots detta förbud har man registrerat valpar efter föräldrar vars HD-status ej var känd vid parning. AJ tillskriver SKK med förfrågan.

Skrivelse från SRRK ang RAS-projektet Brev från SSRK med förfrågan om hur arbetet med RAS fortskrider. AJ skickat svar.

Nytt möte inplanerat den 8-9 februari 2003 i Sthlm. 
Beslutar skicka två representanter till detta möte Katarina Hultgren samt AJ

Raskonferensen 
Rapport har lämnats till styrelsemedlemmarna och därefter lämnats till redaktören för publicering i WelshNytt RS samt AJ informerar styrelsen under kvällen och visar RAS-projektet för styrelsemedlemmarna som inte var med på raskonferensen.

Hälsoenkät kommer att läggas ut på hemsidan samt i WelshNytt

Rapport från utställningsansvarig

Styrelsen beslutar stödja Patrick Ragnarsson och BiT tillskriver SSRK.
Patrick Ragnarsson tillfrågas om att döma Welsharna på OpenShow i Sundsvall i samband med årsmötet den 23.2.2003. Han har tackat ja till detta.

Ansökan inkommit från Kurt Nilsson, Piteå om domarauktorisation på WSS varför BiT skall inhämta information från de rasklubbar vars ras han redan dömer och ärendet bordlägges tillsvidare.

ClubShow 2003
Arbetet flyter på. Annons om Club-Show skall finnas i WelshNytt nr 1-2003 Tångahed har undersökts ang. cykeltävlingar och polisen i Vårgårda har konstaterat att normalt sett skall inga problem dyka upp i samband med transporter till och från Tångahed den aktuella dagen. Detta bekräftades också av en journalist som brukar följa den årliga cykeltävlingen vid Tångahed. 3 hus med vardera 10 rum är bokade med tillsam mans 120 sängplatser.

Club-Show 2004
Denna skulle gå av stapeln i mellansverige, men eftersom inga frivilliga krafter finns att tillgå i mellansverige, tas beslut på att lägga 2004 års Club-Show i Gålö utanför Stockholm. Domare är klara.

Rapport från utbildningsansvarig

Workingtest - kontakt tas med Biggan Elofsson samt Carina Arvidsson
i detta ärende - och ber om förslag till aktiviteter.

Instruktörsutbildning som NL är anmäld till. NL skall undersöka om det finns färdiga avtal som i så fall skall skrivas mellan NL och WSSK.

Förslag från NL om att man inom WSSK upprättar ett kunskapsregister bland klubbens medlemmar. Många medlemmar är duktiga på en hel del områden som klubben kan använda sig av. Registret skall vara frivilligt att anmäla sig till, och det skall komma ett frågeformulär på hemsidan där medlemmarna kan skriva upp sina färdigheter. 
Det behöver inte alltid handla om hundar eller hundhållning, men är även det givetvis av stort intresse för klubben. Det finns inom klubben hundmassörer, instruktörer osv. men det kan också handla om att kanske baka bullar, laga mat till något arrangemang osv. Allt kan vara av intresse. Styrelsen tycker det är ett mkt bra förslag som vi ser positivt på.

Rapport från valpförmedlaren

5 st kullar ligger aktiva i förmedlingen för närvarande.

Rapport från kontaktgruppsansvarig

Kontaktgrupperna fungerar bra. Norrlandsgruppen väldigt aktiva
3 grupper skall tas bort: NL kommer att begära redovisning av vad som gjorts under året. De grupper som inte haft någon aktivitet under året kommer att tas bort tills vidare. De grupper som nu tas bort är: Västmanland, Närke och Jämtland. Medelpad är borttagen sedan tidigare.
Upprop om nya frivilliga krafter i WelshNytt. 
Informationsbrev till grupperna.

Rapport från jaktansvarig

(jaktansvarig vakant) Rapport från NL och AJ
KM i jakt och Viltspår Ekonomiskt verkar KM detta år ha gått ihop och det beror uteslutande på frivilliga krafter och mycket arbete på ett fåtal personer, samt billig mark och domararvode. Styrelsen tackar alla berörda parter.
Separat utvärdering görs och skall bif. nästa protokoll. Styrelsen beslutar inkomma med motion om ändringar för genomförande av KM till årsmötet.

Rapport från materialförvaltningen

Styrelsen beslutar att man nästa år tittar på postförskottsavisering av klubbens prylar om någon så önskar skall detta vara möjligt. ELÖ tittar på detta.
ELÖ vill att det skall finnas skillnad på A- och B-postportotillägg. ELÖ skall undersöka företagspaket och om detta är möjligt.
Ordersedel även önskvärd i WelshNytt och på hemsidan.

§59 Inkomna skrivelser

SKKs månadsbrev oktober och november
Brev från SSRK ang. bildande av MH-råd
Brev från SSRK angående utbildning av intruktörer i Uppsala i m/jan-03
Sammanträdesprotokoll från SSRKs huvudstyrelsemöte

§60 Media

Rasfolder - OK
Klubben för dig. Tittar på ny version framtagen av NL och godkännes.

Welsh-Nytt
Hittills har vi fått in 29 julannonser.
Antar ny offert från Wallin och Dalholm
TH har meddelat att summan avseende nytt dataprogram inte överensstämde med vad han lämnat för uppgift på föregående styrelsemöte, varför detta inte längre är aktuellt.

Hemsidan
Beslutar presentera Klubbmästare i samtliga grenar (mailbeslut).
Hälsoenkäten skall läggas ut på hemsidan efter det att WelshNytt kommit ut.
Annons om Open Show i Sundsvall.
Kallelse till årsmötet skall läggas in snarast.
TH gör mall för inrapportering av resultat.
Diskuteras möjligheten till ett Forum på hemsidan, för att besvara frågor som kan dyka upp hos welshägare.

§61 Övriga frågor

Förslag från AJ om att anlita 3 st erfarna uppfödare som kan ställa upp med hjälp och råd vid frågor som rör uppfödning. S.k. uppfödarstöd för nya uppfödare. Det kan gälla parning, valpning och skall handla om rent praktiska frågor. Förelåg förslag på uppfödare som kunde tillfrågas och AJ tar kontakt med dessa. Frågan tas upp åter på nästa styrelsemöte.

Rapport från SSRK Fullmäktigemöte

NL lämnar rapport.
Den stora förändringen är att fullmäktige kommer att hållas en gång årligen.

Domarkonferens:
Ett nytt raskompendium bör göras till nästa år.

Emailadresser efterlyses. Ruta på hemsidan om att skicka in mailadresser

§61 Ordföranden AJ tackar alla för ett mycket inspirerande möte och
avslutar detsamma. Nästa möte bestäms till den 19 januari.

Angered den 5 januari 2003
Justeras, Kristin Wendel
Justeras, Torbjörn Håkansson
Ordförande: Agneta Jonsson

 Tillbaka